Costi della ditta esterna a carico dei soli beneficiari

Per spedire i documenti condominiali (raccomandate) ad alcuni condòmini dello stabile, il mio amministratore si rivolge online a una ditta che fa servizio di stampa documenti, imbustamento e spedizione tramite posta. Tale azienda intesta le fatture per i servizi effettuati certe volte all'amministratore e altre volte al condominio, forse perché riceve ogni volta in modo diverso i dati per la fatturazione. Le fatture intestate all'amministratore possono essere inserite tra le spese condominiali nei rendiconti annuali? Oppure sono da considerarsi spese dello studio professionale dell'amminstratore stesso? Le fatture intestate al condominio possono essere addebitate solo ai condòmini che hanno ricevuto le spedizioni o devono essere ripartite tra tutti i condòmini secondo i millesimi? Non è mai stato chiesto all'amministratore di appoggiarsi a una ditta esterna e questa cosa è stata scoperta per caso, perché si è notato che le spedizioni partivano da Piacenza mentre noi siamo a Udine.