L'amministratore non separa le spese a carico dell'inquilino

Sono proprietario di un appartamento e di un garage. Ho dato in affitto l'appartamento, e di conseguenza le relative spese condominiali vengono pagate dall'inquilino, mentre io pago quelle inerenti il garage. All'amministartore ho chiesto più volte di tenere distinti i miei versamenti e quelli effettuati dall'inqulino. È vero che io sono comunque il proprietario, ma l'amministratore non dovrebbe tenere le posizioni "separate", al fine di avere chiaro il mio saldo e quello dell'inquilino? Inoltre, qualora l'inquilino non pagasse una o più quote entro le scadenze previste, l'amministratore non dovrebbe chiedere/sollecitare almeno una volta l'inquilino stesso (non dico agire legalmente), prima di chiedere al proprietario?