La Prefettura «apostilla» il documento universitario

Ho necessità di certificare, più precisamente di "apostillare", il mio documento di studio, che è stato richiesto da una istituzione straniera, per un titolo che otterrò dalla stessa. Mi sono rivolto alla Procura territorialmente competente e mi hanno risposto che per tale operazione la firma del documento originale (in questo caso, quella del rettore) dovrebbe essere registrata nei loro elenchi. Peggio andrebbe se presentassi l'originale del documento con gli esami sostenuti, che è firmato dal direttore amministrativo dell'università. L'alternativa suggerita è quella di contattare l'ufficio cronologico del Tribunale, al fine di ottenere una copia conforme del documento da presentare poi alla Procura per la "apostilla". Chiedo se questa sia la procedura giusta o se la copia conforme possa essere ottenuta semplicemente attraverso il Comune di residenza, non essendomi chiari i motivi di questo passaggio.