Comunicazione obbligatora da annullare se il neossunto rinuncia

In un'azienda che gestisce le buste paga con il mese differito - per cui la data di pagamento è sempre il penultimo giorno lavorativo del mese - è capitato, a febbraio, di aver pagato una busta paga a un soggetto che ha rinunciato all'ultimo all'assunzione, non presentandosi sul posto di lavoro e senza aver firmato alcun contratto di lavoro. Tale evento non è stato comunicato tempestivamente all'ufficio di amministrazione del personale per cui l'ufficio payroll ha proceduto con il pagamento della busta paga a questo soggetto. È corretto annullare la comunicazione obbligatoria e, successivamente, chiedere il rimborso delle somme erogate?