Rinomina dell'amministratore e criteri di tassazione del Tfm

Nello statuto di una società a responsabilità limitata è previsto che all'amministratore vengano riconosciuti il compenso e il trattamento di fine mandato (Tfm), ma, con verbale ordinario, i soci deliberano il solo compenso. Volendo ora stabilire anche il Tfm, la società deve procedere alla revoca dell'amministratore e alla sua rinomina; inoltre deve deliberare contestualmente, nel verbale di nomina, il Tfm, notificando poi via pec (posta elettronica certificata) la nomina e ricevendo l'accettazione sempre via pec. È corretta tale procedura? Per quanto riguarda la tassazione del Tfm, la società erogherà il lordo e poi l'agenzia delle Entrate rivedrà a tassazione separata tale somma, oppure la società dovrà provvedere al calcolo della ritenuta e ai relativi adempimenti, come la certificazione?