Sì al consenso a inizio anno per foto su social scolastici

Sono il data protection officer (Dpo) di numerose scuole. Premesso che i trattamenti connessi all’attività istituzionale trovano base giuridica nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e, del General data protection regulation (Gdpr), regolamento Ue 2016/679, alcune scuole intendono pubblicare sul sito web e sui canali social istituzionali immagini di studenti minori riconoscibili, ripresi durante specifiche attività didattiche, al fine di promuovere la scuola, anche a fini di pubblicità. Poiché tali pubblicazioni eccedono le finalità di trattamento connesse ai compiti di interesse pubblico, le scuole, su mia indicazione, chiedono attualmente il consenso dei titolari della responsabilità genitoriale per ciascuna iniziativa. Si chiede se sia possibile semplificare tale procedura prevedendo un’unica informativa, fornita all’inizio dell’anno scolastico, che descriva le finalità promozionali delle pubblicazioni e consenta di acquisire un unico consenso (a norma dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del Gdpr), valido per tutte le pubblicazioni che la scuola riterrà opportune durante l’intero anno scolastico.