Così la Pmi regola il rimborso chilometrico al dipendente

Siamo una Pmi e avremmo bisogno di avere un parere su come gestire i rimborsi chilometrici dei nostri dipendenti, quando utilizzano la loro autovettura per missioni aziendali (dentro e fuori dal Comune sede dell'attività), alla luce delle novità introdotte dalla legge 207/2024, di Bilancio per il 2025, e dal Dl 84/2025. In particolare, chiediamo se è corretto far redigere al dipendente una nota spese con cui calcola i chilometri percorsi, applicando le tariffe Aci, per poi procedere con il rimborso per contanti, o se - a fini di deducibilità fiscale/esenzione contributiva - sia obbligatorio far confluire le spese nella busta paga del dipendente, con rimborso da effettuare esclusivamente con mezzo tracciabile di pagamento.