La fattura al datore per spese anticipate dal dipendente

A volte, nel nostro negozio di antinfortunistica, i clienti mandano direttamente i loro dipendenti a prendere i prodotti necessari per lavorare (scarpe, tute eccetera). In questo caso, intestiamo la fattura al cliente (ditta individuale o società), e accettiamo il pagamento anche tramite bancomat o carta di credito personali del dipendente. Nella nostra contabilità, quindi, risulterà la fattura pagata con bancomat o carta di credito del dipendente. Pensiamo che poi, il cliente, possa registrare normalmente la fattura e rimborsare il dipendente. Si chiede se tale procedura è corretta.